לכם
- דשבורד הגעה: נכנסו X מתוך Y אנשים, מתעדכן כל 20 שניות.
- כרטיסים של אישרו, הגיעו, לא הגיעו ועוד לא נסרקו, עם שעת הסריקה של כל אורח.
- מספר האנשים שנכנסו בפועל, ולא רק כמה אישרו מראש.
- מוסיפים אורח שלא היה ברשימה ומסמנים שהגיע.
צ׳ק-אין לאירוע
לכל אורח קוד QR אישי. בכניסה סורקים אותו במצלמה של הטלפון, מאשרים כמה אנשים נכנסו, ואתם רואים בזמן אמת מי הגיע ומי עוד לא.
נכתב על ידי צוות לונסול אירועים · עודכן
"כניסה בברקוד" בלונסול אירועים היא בדיקת כניסה לאירוע לפי קוד QR אישי: כל אורח מקבל קוד משלו בעמוד פרטי האירוע, מי שעומד בכניסה סורק אותו במצלמה של הטלפון, רואה את שם האורח, כמה אנשים אישרו ומה מספר השולחן, ומאשר כמה נכנסו בפועל. בעלי האירוע רואים את ההגעה מתעדכנת בדשבורד.
אישור הגעה אומר מי התכוון לבוא. הסריקה בכניסה אומרת מי הגיע באמת, וכמה אנשים נכנסו איתו. בסוף הערב יש לכם רשימה מדויקת לאולם, לקייטרינג ולתודות.
מההפעלה בהגדרות ועד הרשימה של מי שהגיע.
בהגדרות האירוע מפעילים את "בדיקת כניסה בברקוד". מאותו רגע לכל אורח יש קוד QR אישי בעמוד פרטי האירוע.
הקישור לעמוד פרטי האירוע נשלח בהודעות הוואטסאפ שלפני האירוע וביום האירוע. שם מופיע "כרטיס הכניסה שלכם".
מי שעומד בכניסה סורק את הקוד במצלמה של הטלפון, בודק כמה מבוגרים וילדים הגיעו ולוחץ "אישור הגעה סופי".
בדשבורד מופיע "נכנסו X מתוך Y אנשים", עם רשימה של מי הגיע, מי לא הגיע ומי עוד לא נסרק.
הצוות בכניסה מאשר, ואתם רואים את ההגעה מתעדכנת.
אולמות בחבילת Premium לספקים מקבלים גם עמדת קבלת אורחים בטאבלט, שמסונכרנת עם הרשימה שלכם כשאתם משתפים איתם את ההושבה.
מה צריך כדי שהכניסה תעבוד חלק ביום האירוע.
"כניסה בברקוד" בלונסול אירועים היא בדיקת כניסה לאירוע לפי קוד QR אישי: כל אורח מקבל קוד משלו בעמוד פרטי האירוע, מי שעומד בכניסה סורק אותו במצלמה של הטלפון, רואה את שם האורח, כמה אנשים אישרו ומה מספר השולחן, ומאשר כמה נכנסו בפועל. בעלי האירוע רואים את ההגעה מתעדכנת בדשבורד.
לא. סורקים במצלמה הרגילה של הטלפון. הקוד פותח את מסך הכניסה של האורח בדפדפן, ומי שסורק צריך להיות מחובר לחשבון עם גישה לאירוע.
לכל אורח יש קוד QR אישי בעמוד פרטי האירוע שלו. הקישור לעמוד הזה נשלח בהודעות הוואטסאפ שלפני האירוע וביום האירוע, לצד ניווט ומספר שולחן.
הפעלת בדיקת הכניסה, הסריקה והדשבורד לא עולים תוספת. את הקוד האישי האורחים מקבלים בהודעות הוואטסאפ האוטומטיות, שכלולות בחבילת SMART (49 ₪ לכל 50 רשומות) ובחבילת PREMIUM.
מחפשים אותו ברשימה לפי שם או טלפון ומאשרים את הכניסה משם. אורח שלא היה ברשימה בכלל אפשר להוסיף במקום ולסמן שהגיע.
כל מי שמחובר לחשבון עם גישה לאירוע יכול לסרוק, וכל הסריקות נכנסות לאותה רשימה. כך אפשר להציב כמה עמדות בכניסה.
כן. מסך הכניסה מציג את שם האורח, את סטטוס אישור ההגעה, כמה אנשים אישרו ואת מספר השולחן. אפשר גם להעביר את האורח לשולחן אחר, ולראות כמה מקומות פנויים יש בכל שולחן.
כן, אם הוא שובץ לשולחן ויש לו מספר טלפון. ברגע שהכניסה אושרה הוא מקבל הודעת וואטסאפ עם מספר השולחן. ההודעה נשלחת פעם אחת לכל אורח, ומי שסורק יכול לבטל אותה לפני האישור.
לא. כניסה בברקוד עובדת בכל סוג אירוע בלונסול: חתונה, בר ובת מצווה, ברית, יום הולדת, כנס ואירוע חברה.
פותחים חשבון, יוצרים הזמנה ומתחילים לנהל אורחים תוך דקות. ואם יש שאלה, הקהילות שלנו כאן.