מערכת אישורי הגעה
חכמה לאירועים

שליחת הזמנות בוואטסאפ

הזמנה מעוצבת ישר לוואטסאפ של כל אורח

הזמנה דיגיטלית מעוצבת עם כל פרטי האירוע נשלחת ישירות לוואטסאפ של כל אורח ברשימה שלכם. האורח מקבל הודעה אישית עם שמו, לוחץ על הקישור ומגיע להזמנה המלאה עם כפתור אישור הגעה מובנה. הכול קורה בתוך וואטסאפ, בלי אפליקציות להוריד ובלי טפסים מסובכים, ולכן אחוזי הפתיחה והמענה גבוהים במיוחד וחוסכים לכם שעות של טלפונים.

6 שפות שונות

כל אורח מקבל הודעה בשפה שלו

המערכת שולחת לכל אורח את ההזמנה, התזכורות וכל ההודעות בשפה שנוחה לו, מבין שש שפות: עברית, אנגלית, ערבית, רוסית, אוקראינית ואמהרית. כך גם הסבתא, גם החברים מחו״ל וגם האורחים דוברי השפות השונות מבינים בדיוק מה נשלח אליהם ומאשרים הגעה בקלות, בלי בלבול, בלי אי הבנות ובלי תרגומים ידניים מצידכם.

מעקב בזמן אמת

כל אישור הגעה נכנס לדשבורד מיד

בכל פעם שאורח מגיב, הדשבורד מתעדכן באופן מיידי ואוטומטי - מי אישר, מי סירב, מי עדיין מתלבט וכמה אנשים סך הכול מגיעים. אתם רואים את המספרים בזמן אמת בכל שלב, יכולים לסנן לפי סטטוס ולדעת בדיוק כמה מנות להזמין ואיך לסדר את ההושבה, בלי טבלאות אקסל ידניות ובלי לשאול כל אחד בנפרד.

תזכורות אוטומטיות

תזכורות שנשלחות לבד למי שעדיין לא ענה

במקום לרדוף אחרי אורחים שלא הגיבו, המערכת שולחת עבורכם סבבי תזכורות חכמים בוואטסאפ בתאריכים שאתם קובעים מראש. התזכורות נשלחות רק למי שעוד לא ענה, בשפה של כל אורח, ואפשר לשנות את התאריכים, להוסיף סבב או לעצור בכל רגע. כך אחוז המענה עולה משמעותית ואתם מגיעים ליום האירוע עם רשימה סגורה ומדויקת.

העדפות אוכל ואלרגיות

כל אורח בוחר מנה ומציין אלרגיות

כחלק מאישור ההגעה, כל אורח בוחר את סוג המנה שלו (רגיל, צמחוני, טבעוני) ויכול לציין אלרגיות והגבלות תזונתיות. כל הנתונים מתרכזים אצלכם בדשבורד ובקובץ מסודר שאפשר להעביר לאולם או לקייטרינג, כך שתדעו בדיוק כמה מנות מכל סוג להזמין ותמנעו הפתעות ובזבוז ביום האירוע.

ניהול אורחים

כל אורח מעדכן כמה מגיעים איתו

כל אורח מציין בעצמו כמה אנשים מגיעים איתו - בן או בת זוג, ילדים ומלווים - והמערכת מסכמת אוטומטית את מספר המגיעים הכולל לאירוע. אתם מקבלים ספירה מדויקת ומעודכנת בכל רגע, בלי לנחש ובלי לחשב ידנית, כך שקל להיערך מול האולם, הקייטרינג וסידור ההושבה.