למה לנהל אישורי הגעה בצורה דיגיטלית?
ניהול אישורי הגעה הוא התהליך שבו אתם שולחים הזמנות לאורחים, מקבלים תגובות ומנהלים את רשימת המגיעים לאירוע. בעבר זה נעשה בטלפון או בדואר, אבל היום יש דרך הרבה יותר חכמה ויעילה - אישורי הגעה בוואטסאפ.
עם מערכת ניהול אישורי הגעה של לונסול, תוכלו לשלוח הזמנות מעוצבות ישירות לוואטסאפ של האורחים, לקבל תגובות בזמן אמת, לעקוב אחרי הסטטוסים ולשלוח תזכורות אוטומטיות למי שלא ענה.
איך עובדת מערכת אישורי ההגעה?
תהליך פשוט ב-4 שלבים שחוסך לכם שעות של עבודה ידנית
העלו רשימת אורחים
ייבאו מאקסל, מאנשי הקשר בפלאפון או הזינו ידנית.
שליחה אוטומטית
המערכת שולחת אוטומטית לוואטסאפ הזמנה מעוצבת עם לינק אישי.
האורחים מאשרים
לחיצה על הלינק, מילוי טופס קצר - מי מגיע וכמה אנשים.
עקבו בזמן אמת
ראו בדשבורד מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב.
מה כולל ניהול אישורי הגעה בלונסול?
אישורי הגעה בוואטסאפ
שליחת הזמנות ישירות לוואטסאפ של האורחים עם לינק אישי. האורחים מאשרים בקליק אחד ללא צורך בהתקנת אפליקציה.
למדריך וואטסאפ ←מעקב בזמן אמת
דשבורד חי שמציג מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב. צפו בסטטיסטיקות מפורטות ותכננו בהתאם.
תזכורות אוטומטיות
המערכת מגדירה תזמון אוטומטי לשליחת תזכורות, או שניתן להגדיר ידנית מתי לשלוח לאורחים שלא הגיבו.
בחירת העדפות מנה
האורחים יכולים לבחור סוג מנה (רגיל, צמחוני, טבעוני) ולציין אלרגיות ישירות בטופס האישור.
ניהול מלווים
כל אורח יכול לציין כמה אנשים מגיעים איתו. המערכת מחשבת אוטומטית את מספר האורחים הסופי.
ייבוא וייצוא נתונים
ייבוא רשימת אורחים מאקסל וייצוא הנתונים חזרה לאקסל בכל שלב לגיבוי או עבודה עם ספקים.
כל אישורי ההגעה במקום אחד
ראו בזמן אמת את הסטטוס של כל אורח וקבלו תמונה מלאה על מספר המגיעים לאירוע.