הזמנות בוואטסאפ
הזמנות מעוצבות בוואטסאפ לכל אורח, אישורי הגעה בקליק ומעקב חי בזמן אמת. בלי טלפונים, בלי אקסלים, בלי לרדוף אחרי אף אחד. אתם רק חוגגים.
בלי מערכת, כל אישור הגעה הוא עוד שיחת טלפון ועוד שורה בטבלה. ככה זה נראה בלי לונסול, וככה זה נראה איתה.
ארבעה צעדים פשוטים, מרשימת האורחים ועד המעקב בזמן אמת
ייבאו מאקסל, מאנשי הקשר בפלאפון או הזינו ידנית.
כל אורח מקבל הזמנה מעוצבת עם לינק אישי לאישור הגעה.
לחיצה על הלינק, מילוי טופס קצר - מי מגיע וכמה אנשים.
ראו בדשבורד מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב.
מתכננים, עוקבים אחרי אישורי הגעה ומנהלים את האירוע ישירות מהנייד, בכל מקום ובכל רגע.
כל נתוני האירוע בדשבורד אחד ברור: כמה אישרו הגעה, כמה עוד לא ענו, פילוח מנות וגרפים חיים בזמן אמת. יודעים בכל רגע איפה האירוע עומד.
קראו עודכל האורחים במקום אחד עם שם, טלפון, סטטוס הגעה, סוג מנה ומספר מוזמנים. מסננים, מייבאים מאקסל ושולחים אישורי הגעה בוואטסאפ בלחיצה.
קראו עודבונים את מפת השולחנות בדקות: גרירה ידנית או סידור אוטומטי שמאזן קבוצות, שומר משפחות וחברים יחד ומתחשב בהעדפות. משנים בכל רגע.
קראו עודמאות ספקים במקום אחד: צלמים, תקליטנים, אולמות וקייטרינג עם ביקורות מאומתות ודירוגים אמיתיים. משווים ובוחרים בביטחון.
לפינת הספקיםנתונים בזמן אמת
כל נתוני האירוע בדשבורד אחד ברור: כמה אישרו הגעה, כמה עוד לא ענו, פילוח מנות וגרפים חיים בזמן אמת. יודעים בכל רגע איפה האירוע עומד.
קראו עודניהול אורחים
כל האורחים במקום אחד עם שם, טלפון, סטטוס הגעה, סוג מנה ומספר מוזמנים. מסננים, מייבאים מאקסל ושולחים אישורי הגעה בוואטסאפ בלחיצה.
קראו עודסידורי הושבה
בונים את מפת השולחנות בדקות: גרירה ידנית או סידור אוטומטי שמאזן קבוצות, שומר משפחות וחברים יחד ומתחשב בהעדפות. משנים בכל רגע.
קראו עודמציאת ספקים
מאות ספקים במקום אחד: צלמים, תקליטנים, אולמות וקייטרינג עם ביקורות מאומתות ודירוגים אמיתיים. משווים ובוחרים בביטחון.
לפינת הספקיםתשלום חד פעמי · ללא עלויות נוספות · שדרוג בכל עת
החליקו לצדדים לראות את כל החבילות
גרסת ניסיון להתנסות במערכת
השקט הנפשי שלכם לחתונה
חתונה בלי טלפונים ובלי לרדוף
ניתן לשדרג חבילה בכל עת ולשלם רק את ההפרש.
מה לכתוב, מתי לשלוח ואילו טעויות להימנע מהן – כל מה שלמדנו מאלפי אירועים
שלוש ההודעות שמכסות את כל התהליך – מההזמנה הראשונה ועד סגירת המספרים. פנייה אישית בשם האורח, 3-4 שורות, ולינק ברור לאישור:
היי {שם} 👋 אנחנו שמחים להזמין אותך לחתונה של דנה ויואב! 📅 יום חמישי, 15.5.2026 📍 אולמי הגן, ראשון לציון נשמח אם תוכל/י לאשר הגעה בלינק: [לינק לאישור]
היי {שם}, מה נשמע? 😊 עוד שבועיים החתונה של דנה ויואב ואנחנו צריכים לסגור מספרים. אם עוד לא הספקת – נשמח שתאשר/י הגעה כאן: [לינק לאישור] תודה רבה! ❤️
היי {שם}, החתונה של דנה ויואב ביום חמישי הקרוב! 🎉 אנחנו סוגרים מספרים סופיים – אם עוד לא אישרת, נשמח לדעת אם את/ה מגיע/ה: [לינק לאישור] מחכים לך! ✨
התזמון שמביא את אחוזי התגובה הגבוהים ביותר. שעות מומלצות: 10:00-20:00 בימי חול – ימי שלישי-רביעי בבוקר מובילים באחוזי פתיחה:
| מתי | מה לשלוח | ערוץ |
|---|---|---|
| 4 שבועות לפני | הודעה ראשונה – הזמנה + בקשת אישור | וואטסאפ |
| 2 שבועות לפני | תזכורת ראשונה – רק למי שלא ענה | וואטסאפ |
| שבוע לפני | תזכורת שנייה – עדכון + דחיפה עדינה | וואטסאפ |
| יומיים לפני | הודעה אחרונה – סגירת מספרים סופית | וואטסאפ |
| יומיים לפני | שיחת טלפון – למי שלא הגיב בכלל | טלפון |
| יום האירוע | הודעת הנחיות – שעה, חניה, דרס-קוד | וואטסאפ |
הפתרון: פנו לכל אורח בשם – "היי דניאל" במקום "היי לכולם".
הפתרון: התחילו 4 שבועות לפני – תנו לאורחים זמן להתארגן.
הפתרון: שמרו על 3-4 שורות. פרטים נוספים – בלינק לדף האירוע.
הפתרון: שלחו בימי חול בין 10:00-20:00 – אחוזי פתיחה גבוהים יותר.
הפתרון: עקבו אחרי מי ענה ושלחו תזכורות ממוקדות.
הפתרון: עד 3 תזכורות בוואטסאפ. אחרי זה – שיחת טלפון.
שליחת ההודעות כלולה במחיר החבילה! לא משלמים על כל הודעה בנפרד. אתם מקבלים 6 סבבי הודעות לכל האורחים ללא הגבלה.
כן! ברגע שמגדירים תאריך לאירוע, המערכת יוצרת אוטומטית את כל התזמונים. ההודעות נשלחות ב-9:00 בבוקר בכל תאריך שנקבע.
בהחלט! מלבד השליחה האוטומטית, יש לכם אפשרות לשלוח הודעות ידנית בכל רגע - לכל האורחים או לקבוצה מסוימת.
המערכת עוקבת אחרי סטטוס כל הודעה. אם הודעה נכשלת, תקבלו התראה ותוכלו לשלוח אותה שוב בלחיצת כפתור.
כל אורח מקבל קישור ייחודי בהודעת הוואטסאפ. בלחיצה על הקישור הוא רואה את ההזמנה המעוצבת ויכול לאשר הגעה, לבחור מספר מנות ולהשאיר הערות.
ההודעות מבוססות על תבניות מותאמות אישית שכוללות את שמות הזוג, פרטי האירוע ושם האורח. התוכן מותאם אוטומטית לכל אורח.
יום אחרי האירוע, כל אורח מקבל הודעת תודה עם קישור ייחודי להעלאת תמונות וברכות. כל התמונות מתרכזות בגלריה אחת במערכת, ותוכלו לצפות בהן ולהוריד את כולן בקליק אחד!
יש שלוש דרכים: ידנית (שליחה אישית לכל אורח), דרך קבוצות או רשימות שידור, או באמצעות מערכת אוטומטית כמו לונסול שמשגרת הודעות מותאמות אישית בוואטסאפ עם לינק לאישור, עוקבת אחרי תגובות ושולחת תזכורות אוטומטיות.
הודעה טובה כוללת: פנייה אישית בשם האורח, ציון שמות בעלי השמחה, תאריך ומיקום האירוע, בקשה ברורה לאשר הגעה, ולינק נוח לאישור. חשוב שההודעה תהיה קצרה (3-4 שורות), חמה ולא רשמית מדי.
ההודעה הראשונה נשלחת 4 שבועות לפני האירוע. תזכורת ראשונה אחרי שבועיים, תזכורת שנייה שבוע לפני, ותזכורת אחרונה יומיים לפני. שעות השליחה המומלצות: בין 10:00 ל-20:00, ולא בשבת או חגים.
כן. מערכות כמו לונסול שולחות אישורי הגעה אוטומטיים בוואטסאפ – ההודעות יוצאות בזמנים שנקבעו מראש, מותאמות אישית לכל אורח כולל שפה, והמערכת עוקבת אחרי מי ענה ומי לא ושולחת תזכורות אוטומטיות.
מומלץ לשלוח 2-3 תזכורות בוואטסאפ במרווחים של שבוע-שבועיים. אם אורח לא מגיב אחרי 3 הודעות, עדיף לעבור לשיחת טלפון. שליחת יותר מ-3 תזכורות עלולה להרגיש כמו ספאם ולפגוע ביחסים.
פותחים חשבון, יוצרים הזמנה ומתחילים לנהל אורחים תוך דקות. ואם יש שאלה, הקהילות שלנו כאן.
שלחו הזמנות מעוצבות בוואטסאפ וקבלו אישורי הגעה בקליק
שליחת ההודעות ואישורי ההגעה כלולים בכל החבילות.
