חתונה היא האירוע היחיד שבו מספר האורחים הוא גם המספר שאתם חתומים עליו מול האולם. הקייטרינג רוצה התחייבות למנות, האולם רוצה מספר סופי כמה ימים לפני, ואתם צריכים נתון שאפשר לעמוד מאחוריו, לא הערכה של ההורים. לכן אישורי הגעה לחתונה לא נגמרים בשאלה "מגיע או לא": צריך לדעת גם כמה מלווים כל אורח מביא, מי מגיע רק לחופה, מי צריך מנה צמחונית או כשרה, ומי עדיין לא ענה שבוע לפני התאריך. בלונסול כל אחד מהנתונים האלה יושב על הרשומה של האורח, ומשם עולה לדשבורד ולייצוא אקסל שאתם שולחים לאולם בלי להקליד כלום מחדש.
אישורים אוטומטיים6 שפות נתמכות
אישורי הגעה בוואטסאפ
אישורי הגעה
לחתונה
שולחים הזמנה, אוספים תשובות, ויודעים בדיוק מי מגיע, דשבורד חי שמתאים לסגירת מספרים עם האולם
הבעיה
ניהול אישורי הגעה ידני
זה כאב ראש
בלי מערכת, כל אישור הגעה הוא עוד שיחת טלפון ועוד שורה בטבלה. ככה זה נראה בלי לונסול, וככה זה נראה איתה.
לונסול אירועים
עכשיו בכיס שלכם
מתכננים, עוקבים אחרי אישורי הגעה ומנהלים את האירוע ישירות מהנייד, בכל מקום ובכל רגע.
מתכננים בקלותמנהלים אורחיםנהנים מכל רגע
מותאם לחתונה
למה אישורי הגעה
לחתונה מתנהלים אחרת
בחתונה, כל אורח שלא הגיע זה כיסא שעלה כסף. לונסול שולחת לכל אורח הזמנה דיגיטלית בוואטסאפ, אוספת אישורי הגעה אוטומטית, ומציגה לכם רשימה מסודרת בזמן אמת, מספרים אמיתיים שאפשר להסתמך עליהם מול האולם. מייבאת אורחים ישירות מאקסל ומעדכנת אתכם בכל תגובה.
קרא עודהצג פחות
ההבדל השני הוא הסקאלה. רשימת חתונה ממוצעת בישראל היא מאות מוזמנים משתי משפחות, לא פעם בכמה שפות, ואין דרך אמיתית לרדוף אחרי כולם בטלפון. לונסול מריצה עד שישה סבבי תזכורות אוטומטיים שמכוונים את עצמם לפי מה שהאורח כבר ענה, כך שמי שאישר לא מוטרד שוב ומי ששתק מקבל תזכורת נוספת. כל אורח מקבל את ההזמנה בשפה שלו מתוך שש שפות נתמכות, ובחבילת Premium נוסף סבב התקשרות אנושי למי שלא הגיב באף ערוץ. כשהמספרים סגורים, אותה רשימה עוברת ישירות לכלי סידור ההושבה, כך שאתם לא בונים אקסל שני רק כדי לחלק שולחנות.
יש גם שורה תחתונה כספית פשוטה: מנה באולם עולה בישראל בין 200 ל-400 שקלים, כך שפער של עשרים אורחים בין הספירה שסגרתם לבין מי שבאמת הגיע שווה 4,000-8,000 שקלים. זה גם ההבדל בין הערוצים – הודעת SMS נפתחת אצל כ-20% מהאורחים בלבד, בעוד הודעת וואטסאפ אישית נפתחת אצל יותר מ-95%. לכן השילוב המנצח לחתונה הוא וואטסאפ אוטומטי לכל האורחים, ושיחת טלפון רק למי שלא ענה אחרי כמה תזכורות.
מבחינת לוח זמנים, התבנית שעובדת ברוב החתונות: Save the Date כ-6-8 שבועות לפני (חשוב במיוחד כשיש טקס נפרד בבית כנסת), הזמנה רשמית עם בקשת אישור 4 שבועות לפני, תזכורת ראשונה אחרי שבועיים, תזכורת שנייה וסגירת מנות שבוע לפני, שיחות טלפון יומיים לפני למי שלא הגיב בכלל – וביום החתונה הודעת הנחיות עם שעה מדויקת, חניה ודרס-קוד. אם הטקס והמסיבה בשעות או מקומות שונים, ציינו את שתי השעות בהזמנה עצמה.
סוגי אירוע נוספים
אישורי הגעה
לכל אירוע
אותה מערכת, מותאמת לאופי האירוע שלכם
בר מצווהאישורי הגעה
אישורי הגעה
לבר מצווה
הזמנות בוואטסאפ, מעקב אורחים, וגם הוועדה של הסבים, מנוהל מהמכשיר שלכם
מידע נוסף
ברית מילהאישורי הגעה
אישורי הגעה
לברית מילה
הזמנות מהירות בוואטסאפ ומעקב חי, מההודעה הראשונה ועד הברכה ביום עצמו
מידע נוסף
חינה
אישורי הגעה לחינה
חינה זה אירוע משפחתי-קהילתי גדול, מערכת מותאמת לרשימות ארוכות ולכמה דורות
מידע נוסף
יום הולדתאישורי הגעה
אישורי הגעה
ליום הולדת
הזמנות שמחות, אישור בלחיצה, מעקב חי, הכל בערוץ אישי לכל אורח
מידע נוסף
אירוע דו שלביאישורי הגעה לאירוע
אישורי הגעה לאירוע
דו שלבי
טקס במקום אחד, מסיבה במקום שני, לבר מצווה, יום הולדת או חגיגה מותאמת. כל אורח בוחר לאיזה שלב הוא מגיע
מידע נוסף
אירוע חברהאישורי הגעה
אישורי הגעה
לאירוע חברה
אירוע עובדים, כנס לקוחות או יום משפחות, מערכת אחת מההזמנה ועד דוחות ההנהלה
מידע נוסף
אישורי הגעה
לבר מצווה
הזמנות בוואטסאפ, מעקב אורחים, וגם הוועדה של הסבים, מנוהל מהמכשיר שלכם
מידע נוסףאישורי הגעה
לברית מילה
הזמנות מהירות בוואטסאפ ומעקב חי, מההודעה הראשונה ועד הברכה ביום עצמו
מידע נוסףאישורי הגעה לחינה
חינה זה אירוע משפחתי-קהילתי גדול, מערכת מותאמת לרשימות ארוכות ולכמה דורות
מידע נוסףאישורי הגעה
ליום הולדת
הזמנות שמחות, אישור בלחיצה, מעקב חי, הכל בערוץ אישי לכל אורח
מידע נוסףאישורי הגעה לאירוע
דו שלבי
טקס במקום אחד, מסיבה במקום שני, לבר מצווה, יום הולדת או חגיגה מותאמת. כל אורח בוחר לאיזה שלב הוא מגיע
מידע נוסףאישורי הגעה
לאירוע חברה
אירוע עובדים, כנס לקוחות או יום משפחות, מערכת אחת מההזמנה ועד דוחות ההנהלה
מידע נוסףשאלות נפוצות
שאלות על אישורי
הגעה לחתונה
הסבב הראשון 6-8 שבועות לפני, סבב תזכורות 3 שבועות לפני, וסבב סגירה 5-7 ימים לפני. לונסול מנהלת את כל הסבבים אוטומטית, אתם רק קובעים את התאריך.
בחבילת Premium יש סבב התקשרות אנושי לאורחים שלא הגיבו. נציג מתקשר אישית ומעדכן את המערכת. כך אף אורח לא נופל בין הכיסאות.
המערכת תומכת ב-6 שפות: עברית, אנגלית, רוסית, אוקראינית, ערבית ואמהרית. כל אורח מקבל הזמנה בשפה שלו אוטומטית לפי השם או לפי הגדרה ידנית.
האורח מציין בטופס האישור כמה אנשים מגיעים איתו, והמספר נשמר על הרשומה שלו. הדשבורד מציג את סך הנפשות ולא רק את מספר המוזמנים שענו, וזה המספר שרלוונטי לקייטרינג.
בלחיצה אחת מייצאים אקסל עם כל המאשרים, מספר המלווים, העדפות המנה וההערות. אפשר לייצא שוב אחרי כל סבב תזכורות כדי לעדכן את האולם במספר המעודכן.
כן. מתנות באשראי כלולות בחינם בכל החבילות, גם החינמית. האורחים מקבלים לינק לתשלום ישירות בהזמנה, והכסף מגיע לחשבון הבנק שלכם.
מעדכנים את פרטי האירוע במערכת, והקישור שכל אורח כבר קיבל מציג אוטומטית את הגרסה החדשה. אפשר גם לשלוח הודעת עדכון לכל מי שכבר אישר.
בערך 15-20 דקות. אתם מעלים רשימת אורחים מאקסל או יוצרים ידנית, בוחרים תבנית הזמנה, וקובעים תאריך לשליחה. המערכת לוקחת משם.
בשליחה ידנית – 60-70% בלבד. בוואטסאפ אוטומטי עם תזכורות – 85-90%. בשילוב וואטסאפ + חייגן טלפוני, כמו בלונסול – מעל 95%. ככל שמשלבים יותר ערוצים, פחות אורחים נופלים בין הכיסאות.
מומלץ 3-4 סבבים: הודעה ראשונה 4 שבועות לפני, תזכורת אחרי שבועיים, תזכורת נוספת שבוע לפני, ושיחת טלפון יומיים לפני למי שלא הגיב. בלונסול אפשר לשלוח עד 6 סבבי וואטסאפ אוטומטיים בתוספת חייגן.
בלונסול כן – בטופס אישור ההגעה האורחים בוחרים סוג מנה (רגיל, צמחוני, טבעוני), מציינים אלרגיות ומוסיפים הערות, ואפשר גם לציין כמה ילדים מגיעים. את כל הבחירות מייצאים לאקסל ושולחים ישירות לקייטרינג – בלי סבב שיחות נוסף.
מתחילים היום, בחינם
פותחים חשבון, יוצרים הזמנה ומתחילים לנהל אורחים תוך דקות. ואם יש שאלה, הקהילות שלנו כאן.
אישורי הגעה בוואטסאפ
מוכנים לשלוח
אישורי הגעה?
8 הודעות, 3 שיחות, ו-98% מענה בלי שתזיזו אצבע.
3 חבילות לבחירתכם: BASIC, SMART ו-PREMIUM
