סידור הושבה לאירוע
מעלים רשימת אורחים, מגדירים מי ליד מי, והאלגוריתם מסדר את כל השולחנות בלחיצה. אתם רק מכוונים את הפרטים האחרונים.
רשימות באקסל, פתקים, שרבוטים על מפית, וכל שינוי קטן מפיל את הכל מחדש. ככה זה נראה בלי לונסול.
מרשימת אורחים ועד מפת שולחנות מוכנה, הכל בתוך המערכת.
מייבאים את רשימת האורחים מאקסל או מוסיפים ידנית, כולל מספר המוזמנים לכל הזמנה.
מסמנים מי חייב לשבת יחד, מי בנפרד, וכמה שולחנות יש באולם.
לוחצים על סידור אוטומטי, והמערכת מסדרת את כל השולחנות לפי הכללים שהגדרתם.
גוררים אורחים בין שולחנות לפי הצורך ומייצאים את המפה הסופית.
מתכננים, עוקבים אחרי אישורי הגעה ומנהלים את האירוע ישירות מהנייד, בכל מקום ובכל רגע.
כל נתוני האירוע בדשבורד אחד ברור: כמה אישרו הגעה, כמה עוד לא ענו, פילוח מנות וגרפים חיים בזמן אמת. יודעים בכל רגע איפה האירוע עומד.
קראו עודכל האורחים במקום אחד עם שם, טלפון, סטטוס הגעה, סוג מנה ומספר מוזמנים. מסננים, מייבאים מאקסל ושולחים אישורי הגעה בוואטסאפ בלחיצה.
קראו עודלמדו איך לשלוח הזמנות לאירוע דרך וואטסאפ, לשתף עדכונים עם האורחים, ולשמור את כל התקשורת פשוטה ונוחה, במדריך אחד.
קראו עודמאות ספקים במקום אחד: צלמים, תקליטנים, אולמות וקייטרינג עם ביקורות מאומתות ודירוגים אמיתיים. משווים ובוחרים בביטחון.
לפינת הספקיםנתונים בזמן אמת
כל נתוני האירוע בדשבורד אחד ברור: כמה אישרו הגעה, כמה עוד לא ענו, פילוח מנות וגרפים חיים בזמן אמת. יודעים בכל רגע איפה האירוע עומד.
קראו עודניהול אורחים
כל האורחים במקום אחד עם שם, טלפון, סטטוס הגעה, סוג מנה ומספר מוזמנים. מסננים, מייבאים מאקסל ושולחים אישורי הגעה בוואטסאפ בלחיצה.
קראו עודהזמנות בוואטסאפ
למדו איך לשלוח הזמנות לאירוע דרך וואטסאפ, לשתף עדכונים עם האורחים, ולשמור את כל התקשורת פשוטה ונוחה, במדריך אחד.
קראו עודמציאת ספקים
מאות ספקים במקום אחד: צלמים, תקליטנים, אולמות וקייטרינג עם ביקורות מאומתות ודירוגים אמיתיים. משווים ובוחרים בביטחון.
לפינת הספקיםתשלום חד פעמי · ללא עלויות נוספות · שדרוג בכל עת
החליקו לצדדים לראות את כל החבילות
גרסת ניסיון להתנסות במערכת
השקט הנפשי שלכם לחתונה
חתונה בלי טלפונים ובלי לרדוף
ניתן לשדרג חבילה בכל עת ולשלם רק את ההפרש.
שבעה שלבים, כללי הזהב והטעויות שכדאי להכיר – לפני שנוגעים במפת השולחנות
הפורמט הנפוץ ביותר בחתונות בישראל. מאפשר לכל האורחים לראות אחד את השני ויוצר אווירה אינטימית.
💡 השולחן האופטימלי: 10 אורחים. מספיק גדול לאווירה, מספיק קטן לשיחה.
מראה פורמלי ואלגנטי. מתאימים לאירועים אינטימיים (עד 150), חללים צרים, או סגנון כפרי.
💡 בשולחן מלבני ארוך האורחים בקצוות פחות מתקשרים – הגבילו ל-14 אורחים.
שולחנות VIP ומשפחה מלבניים ושאר האורחים בעגולים – גמישות מקסימלית לאירועים בינוניים-גדולים.
💡 שמרו על עקביות בגובה ובעיצוב – שהאורחים לא ירגישו "מופלים".
אל תתחילו לסדר לפני שיש לפחות 80% מאישורי ההגעה – אחרת תבזבזו שעות על סידור שישתנה.
קבלו מהאולם תוכנית רצפה מדויקת: כמה שולחנות, באיזה גודל, ואיפה הבמה, הרחבה והבר.
משפחה צד כלה, משפחה צד חתן, חברים, עבודה, צבא – קל יותר לסדר קבוצות מאשר 300 אנשים בודדים.
מי חייב לשבת ביחד? מי לא יכול לשבת ליד מי? מי צריך נגישות? רשמו הכל לפני שמתחילים.
שולחנות VIP, משפחות מורכבות ואורחים "בעייתיים" – טפלו בהם קודם, כשיש עוד גמישות.
מלאו לפי קבוצות, וודאו שכל אורח מכיר לפחות אדם אחד בשולחן שלו.
בדקו שאין שולחנות צפופים או ריקים מדי, ושלחו את הסידור הסופי לאולם לפחות 3 ימים לפני.
אל תנסו לפייס ביום החתונה. הרחיקו לצדדים שונים של האולם.
קבוצות קיימות – חברי ילדות, צבא, קולגות – עובדות הכי טוב.
שלבו סינגלים בשולחנות עם חברים שלהם, והוסיפו 1-2 סינגלים שיכולים להתחבר.
הורים, סבים והאורחים החשובים – קרוב לרחבה ולבמה, שיראו וישמעו הכל בנוחות.
הכלל החשוב ביותר – אף אורח לא יושב בשולחן שבו הוא לא מכיר אף אחד.
אורחים של הרגע האחרון, ילדים שלא אישרו, טעויות ספירה – מקומות ריקים מצילים מצבים.
הפתרון: לחכות לפחות ל-80% מהאישורים. עם לונסול, האישורים מתעדכנים אוטומטית בזמן אמת.
הפתרון: לשלב סינגלים בתוך קבוצות חברים קיימות, ולהוסיף 1-2 סינגלים שיכולים להתחבר.
הפתרון: צלם, DJ, מנחה, ולפעמים רב – כולם צריכים מקום לשבת ולאכול. תכננו מראש.
הפתרון: שולחן עגול ל-10 עם 13 אורחים = חוויה גרועה. עדיף שולחן נוסף מאשר צפיפות.
הפתרון: אמהות מניקות ומשפחות עם תינוקות צריכות מקומות נגישים ליד היציאה, עם מרווח לעגלות.
הפתרון: כל שינוי של הרגע האחרון חייב להגיע לאולם – אחרת השולחנות לא יתאימו לתכנון.
לא. סידור הושבה ידני ואוטומטי כלול בחינם בכל החבילות של לונסול, כולל החבילה החינמית.
אתם מגדירים מי חייב לשבת יחד, מי בנפרד וכמה שולחנות יש, והמערכת מסדרת את כולם לפי הכללים האלה בשניות.
בהחלט. אחרי הסידור האוטומטי אתם יכולים לגרור כל אורח בין שולחנות ולעצב את המפה בדיוק כמו שאתם רוצים.
כן. כשאורח מאשר או מבטל הגעה, הרשימה מתעדכנת אוטומטית כדי שתסדרו לפי מי שבאמת מגיע.
כן. אפשר לייצא את הסידור לאקסל או כמפת שולחנות מודפסת לאולם, בלחיצה אחת.
סידור שולחנות בחתונה מתחיל אחרי קבלת אישורי ההגעה. חלקו את האורחים לקטגוריות (משפחה, חברים, עבודה), קבעו אילוצים (מי לא יושב ליד מי), התחילו מהשולחנות המורכבים ואז מלאו את השאר. בלונסול, האלגוריתם עושה את זה אוטומטית תוך דקות.
בשולחן עגול סטנדרטי מושיבים 8 עד 12 אורחים. המספר האופטימלי הוא 10 – מספיק גדול לאווירה טובה, ומספיק קטן שכולם יוכלו לדבר. חשוב לא לצופף מעבר ליכולת השולחן.
הפתרון הפשוט: להרחיק. שולחנות שונים, רצוי בצדדים שונים של האולם. אל תנסו לפייס ביום החתונה. בלונסול אפשר להגדיר אילוצים של "לא לשבת ביחד" והאלגוריתם מבטיח שזה לא יקרה.
מומלץ להתחיל 2-3 שבועות לפני החתונה, אחרי שלפחות 80% מאישורי ההגעה התקבלו. להתחיל מוקדם מדי זה בזבוז זמן. עם כלי אוטומטי כמו לונסול, אפשר לסיים תוך דקות גם שבוע לפני.
כן! לונסול מציעה אלגוריתם הושבה אוטומטי – היחיד מסוגו בישראל. מגדירים אילוצים, והמערכת מחשבת את הסידור האופטימלי. אפשר גם לערוך ידנית בדראג אנד דרופ, והמערכת מתעדכנת בזמן אמת.
פותחים חשבון, יוצרים הזמנה ומתחילים לנהל אורחים תוך דקות. ואם יש שאלה, הקהילות שלנו כאן.
פותחים חשבון, מעלים את רשימת האורחים ומסדרים את כל האולם עוד היום. בחינם, בכל חבילה.
סידור הושבה ידני ואוטומטי כלול בכל החבילות, גם בחינמית.
